Cara Mengakses Halaman Cabang
Jika kamu sudah sampai pada tahap On Boarding POSLite Dashboard, otomatis Cabang sudah dibuatkan oleh sistem. Kamu bisa melakukan pengaturan Cabang dengan melakukan langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Klik tombol “Cabang” pada Pengaturan Akun.
Langkah 2: Selanjutnya kamu akan diarahkan ke halaman Cabang.
Cara Membuat dan Mengatur Cabang
Langkah 1: Klik tombol “Tambah Cabang” untuk mulai menambahkan data Cabang.
Langkah 2: Pada halaman ini kamu dapat mengatur informasi Cabang sesuai kebutuhanmu. Ada beberapa pengaturan yang bisa kamu ubah dan sesuaikan yaitu pengaturan Utama, Transaksi, Mode Penjualan, Pengaturan POS, Pengaturan Cetakan dan Pengaturan Nota.
Cara Mengisi Tab Utama
Pada pengaturan Utama Cabang, kamu bisa menyesuaikan dan melengkapi informasi yang dibutuhkan dengan melakukan langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Kamu bisa memilih (1) Perusahaan dan (2) Brand yang ingin digunakan pada cabang. Nama Brand akan otomatis muncul menyesuaikan Perusahaan yang dipilih.
Langkah 2: Selanjutnya isi dan lengkapi informasi cabang.
Langkah 3: Selanjutnya, kamu dapat mengatur Jam Buka Resto.
Langkah 4: Berikutnya kamu bisa mengatur Lokasi Cabang, dimulai dari menentukan Titik Lokasi. Pengaturan Lokasi akan berguna untuk memuncullkan informasi outlet yang akurat pada ESB Order. Klik tombol “Atur titik” untuk membuka pop up Titik Lokasi.
Catatan: Kamu perlu memberi izin untuk akses lokasi.
Langkah 5: Setelah pengguna menyimpan Titik Lokasi, kolom berikut akan terisi secara otomatis (Apabila data yang didapat dari Google Map sama data di database POSLite Dashboard):
Alamat
Provinsi, Kota, Kecamatan, Kelurahan
Kode POS
Langkah 6: Pilih Zona Waktu.
Cara Mengisi Tab Transaksi
Kamu bisa mengisi dan menyesuaikan informasi transaksi cabang dengan melakukan langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Atur buku menu Default yang ingin digunakan.
Langkah 2: Selanjutnya atur Pajak dan Service Charge.
Berikut penjelasannya:
Perhitungan Pajak
Ada dua pilihan pengaturan pajak yaitu:
Sebelum Diskon : Pajak dihitung sebelum total transaksi dipotong diskon.
Setelah Diskon : Pajak dihitung setelah total transaksi dipotong diskon.
Pajak (%)
Nilai pajak dalam persen.
Service Charge (%)
Nilai Service Charge dalam persen.
Pajak Inklusif Service Charge
Berikut perhitungan Pajak Inklusif apabila di aktifkan:
Pajak = [Harga Menu + Service Charge (%)] X Pajak(%)
Namun, jika kamu pilih menonaktifkan Pajak Inklusif, berikut perhitungannya:
Pajak = Harga Menu X Pajak(%)
Service Charge = Harga Menu X Service Charge(%)
Langkah 3: Pada Pengaturan Pembulatan ada beberapa pengaturan serta tampilan sebagai berikut:
Aktifkan Pembulatan
Pilih “Ya” untuk mengaktifkan pembulatan.
Mode Pembulatan
Ada 3 jenis mode pembulatan yaitu Turun, Naik dan Otomatis.
Pembulatan Nilai Terdekat
Mengatur dan menentukan nilai terdekat ke nilai pembulatan.
Angka Desimal Penjualan
Mengatur angka desimal yang akan ditampilan pada pembulatan.
Tampilan Pembulatan
Menampilkan total transaksi setelah dilakukan pengaturan pembulatan.
Langkah 4: Selanjutnya kamu bisa mengatur Metode Pembayaran di cabangmu dengan langkah-langkah berikut:
Klik tombol “Tambah” untuk menambah metode pembayaran baru.
Ada beberapa Tipe Metode pembayaran yang bisa kamu pilih yaitu: Tunai, Non Tunai, Komplimen, Voucher Lainnya, dan Biaya Lainnya.
Pilih tipe metode pembayaran yang akan ditambahkan.
Kamu juga dapat mengubah Nama Metode Pembayaran yang ada.
Klik “Simpan” setelah selesai melakukan perubahan.
Cara Mengatur Mode Penjualan
Pada langkah ini, kamu bisa menambahkan Mode Penjualan cabang dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Klik tombol “Tambah Mode Penjualan”.
Langkah 2: Setelah itu akan muncul pop up Tambah Mode Penjualan dengan penjelasan sebagai berikut:
Mode penjualan
Pilih Mode Penjualan yang tersedia.
Kamu juga bisa menambahkan Mode Penjualan baru dengan mengisi nama Mode Penjualan, lalu klik tombol “+” untuk menyimpan.
Mengacu Pengaturan Cabang
Apabila diaktifkan, maka kolom Buku Menu, Pajak, Service Charge, Pajak Inklusif Service Charge dan Biaya Tambahan (Rp) akan mengikuti pengaturan cabang.
Apabila tidak diaktifkan, maka kamu dapat mengisi kolom tersebut.
Pilih Buku Menu
Kamu bisa memilih Buku Menu dari yang disarankan.
Mengisi Pajak
Isi Pajak sesuai dengan ketentuan restomu.
Catatan: Nilai bawaan dari sistem di angka 10%
Mengisi Service Charge
Isi Service Charge sesuai dengan ketentuan restomu.
Catatan: Nilai bawaan sistem di angka 0%
Pajak Inklusif Service Charge
Apabila kamu mengaktifkan Pajak Inklusif Service Charge, maka perhitungannya adalah sebagai berikut :
Pajak = [Harga Menu + Service Charge (%)] X Pajak(%)
Apabila kamu pilih untuk menonaktifkan, maka perhitungannya akan seperti
ini:
Pajak = Harga Menu X Pajak(%)
Service Charge = Harga Menu X Service Charge(%)
Biaya Tambahan
Apabila kamu mengisi nominal Biaya Tambahan, maka akan ada penambahan secara otomatis ke transaksi yang dibuat.
Langkah 3: Jika kamu sudah selesai mengisi dan melengkapi informasi Mode Penjualan, klik tombol “Tambah” untuk menyimpan Mode Penjualan baru.
Langkah 4: Setelah menambahkan Mode Penjualan, kamu dapat (1) Mengubah dan (2) Menghapus Mode Penjualan yang ada.
Cara Mengatur Pengaturan POS
Kamu dapat menyesuaikan pengaturan POS cabang dengan melakukan langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Sesuaikan Pengaturan Pemesanan di POS.
Berikut penjelasannya:
Wajib Isi Info Tambahan
Apabila diaktifkan, maka kasir wajib mengisi Info Tambahan pada POSLite saat ingin memasukan pembayaran.
Notifikasi Tutup Toko
Apabila diaktifkan maka kasir akan mendapatkan notifikasi untuk tutup toko pada POSLite di hari sebelumnya.
Reminder Tutup Toko
Atur jam pengingat kasir untuk tutup toko.
Langkah 2: Pada tab Pengaturan POS kamu dapat mengatur tampilan menu pada POS mencakup:
Kategori / Sub Kategori / Menu
Sub Kategori / Menu
Menu
Cara Mengatur Pengaturan Cetakan
Kamu dapat menyesuaikan Pengaturan Cetakan cabang dengan melakukan langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Pada Pengaturan Cetakan, kamu dapat melakukan pengaturan sebagai berikut:
Pengaturan Cetakan Dapur
Pengaturan Cetakan Stiker
Pengaturan Cetakan Tutup Toko
Langkah 2: Klik tombol “Ubah” untuk mengatur cetakan tersebut.
Cara Mengatur Pengaturan Nota
Kamu bisa menyesuaikan Pengaturan Nota cabang dengan melakukan langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Masuk ke tab Pengaturan Nota untuk mulai melakukan pengaturan nota cabang.
Langkah 2: Klik tombol “Ubah” untuk mengatur cetakan nota tersebut.
Setelah selesai melakukan pengaturan nota, klik tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan.
